Entradas y Salidas de Dinero a Caja

Durante el proceso de venta es normal que existan procesos de entrada y salida de dinero de la caja: se pueden realizar aportes de dinero para agregar cambio a la caja al principio o durante la jornada, que es lo que el sistema denomina una dotación; también se puede retirar dinero para aliviar la caja, de manera tal que no contenga tantos valores ante un posible robo o asalto. Cualquiera de esas operaciones de entrada o salida de la caja como las operaciones de cierre de turno se encuentran disponibles en un menú que se denomina de sesión.

1. Desde la ventana de ventas se accede al menú de sesión presionando la tecla ESC y en la ventana de documentos se presiona la tecla F9; el sistema presenta una lista de operaciones de sesión entre las que destacamos Dotación, Retiro, Cierre de Turno y Cierre del Dia.

2. La Dotación Inicial permite realizar aportes a la caja, pide autorización solicita seleccionar en qué medio de pago se realizará la dotación, lo normal es Efectivo Pesos; se puede ingresar el motivo que es simplemente un texto, un concepto asociado a la operación que por defecto siempre es Dotación Inicial y el monto de dinero aportado a la caja.

El sistema emite un comprobante por duplicado con los datos de la operación, quién lo realizó, quién lo autorizó, la fecha, la hora, el monto y la firma de quien recibió los valores, en este caso el cajero, el supervisor es quien recibe la copia.

1. La operación de retiro de valores es similar, opción que se encuentra en el mismo menú de sesión y es la operación inversa, ya que consiste en sacar dinero de la caja.

2. En este caso también Efectivo Pesos, el motivo es Alivio de Caja y retiramos $50.

De la misma manera se emite un comprobante por duplicado que en este caso firmará el supervisor y servirá como comprobante al momento de cerrar el turno de que el dinero que no se encuentra en la caja fue retirado por un determinado supervisor.